個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、広告代理業務、広告制作業務、出版業務及びWEBコンサルタント業務を営む当社の社会的責務であると考えます。 当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条
個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条
個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条
法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

第4条
問合せ・苦情への対応

開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取扱い等に関する苦情・相談があった場合には、所定の手続きに従い、適切かつ誠実に対応致します。

第5条
個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2008年11月1日
株式会社アウリス
代表取締役 高岡潤一郎
〒105-0012 東京都港区芝大門2-12-9 HF浜松町ビルディング10F
Tel:03-5733-2333
Mail:pms@auris-dev.jp
(個人情報に関するご相談窓口)

当社における個人情報取扱いにつきまして

当社が収集させていただきます、お客様の個人情報の取り扱いなどについてご説明いたします。

お客様の個人情報収集目的とその範囲について

当社が収集致しますお客様の個人情報は利用目的を随時お知らせした上で、必要範囲内のみ収集させていただきます。範囲は場合により異なりますが、氏名・電話番号・住所・メールアドレスなどを予定致しております。収集範囲は判り次第、お客様にお知らせいたします。

お客様の個人情報の利用目的について

【当社が取扱う個人情報:開示対象個人情報】
当社が収集致しますお客様の個人情報の利用目的を次のとおり公表致します。
【お客様に関する個人情報】
(1)プレゼント等の各種キャンペーンに関するご連絡に利用します。
(2)お客様からいただいたお問い合わせへの回答をおこなう際に利用します。
(3)お問い合わせへの対応品質向上のため、評価及び分析をおこなう際に利用します。
(4)資料等を発送する際に利用します。
【お取引先に関する個人情報】
(1)商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務に利用します。
(2)弊社サービス内容についてのお問合わせへの回答を行う際に利用します。
(3)資料等を発送する際に利用します。
【受託業務において取扱う個人情報】
当社が運営している動画配信サイト「打ってけ!TV」におけるプレゼント応募等キャンペーン参加者、取材対応者の個人情報の利用目的を次のとおり公表致します。
■キャンペーン参加者
(1)プレゼント等の各種キャンペーンに関するご連絡に利用します。
(2)賞品等を発送する際に利用します。
■取材対応者
(1)当該情報誌の制作・出版:記事掲載に利用します。
以下、広告代理業務、広告制作業務、出版業務、イベント業務においてクライアントより委託された個人情報については、当該業務履行のために取り扱います。

お客様の個人情報保護について

当社では、お客さまの個人情報を適切に管理するとともに、外部への漏洩防止に努めています。また外部からの不正なアクセス、または紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客さまの個人情報の保護に努めています。又、委託契約の遵守に基づき、外部企業に委託する際は、個人情報保護に充分な配慮を行う企業へ委託し、漏えいや再提供を行わないように、当社が適切に管理致します。

お客様の個人情報開示について

開示等の対象となる個人情報のご本人又は代理人からのご請求(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止)へは、以下の方法で対応致します。ただし、次の?〜?のいずれかに該当する場合は除きます。
(1)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
(2)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
(3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

お客様の個人情報提供の任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものですが、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

従業員に関する個人情報の利用目的について【開示対象個人情報】

当社の従業員の個人情報の取り扱いなどについてご説明いたします。
(1)給与計算業務を行うために利用します。
(2)社会保険業務を行うために利用します。
(3)人事労務管理業務を行うために利用します。
(4)社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のために利用します。
(5)健康管理のために利用します。
(6)セキュリティ管理のために利用します。

採用応募者に関する個人情報の利用目的について【開示対象個人情報】

当社の採用応募者の個人情報の取り扱いなどについてご説明いたします。
(1)応募者の採用可否判断のために利用します。
(2)採用応募者への連絡のために利用します。
(3)入社手続きのために利用します。

1、窓口

株式会社アウリス 個人情報保護ご相談窓口
Tel:03-5733-2333
Mail:pms@auris-dev.jp
+〒105-0012 東京都港区芝大門2-12-9 HF浜松町ビルディング10F
※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、予めご了承下さい。

2、手続き

(1)上記相談窓口までご連絡ください。
(2)ご指定宛先へ請求用紙等を送付致します。
(3)請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記窓口へ郵送下さい。
(4)詳細は請求用紙等に同封の「送付状」をご確認願います。

3、開示等のご請求に伴う個人情報のお取り扱い

開示等のご請求を頂く際に、ご本人であることを確認する手続きを取らせて頂く事を、予めご了承下さい。また、開示等のご請求に伴いお預かりする個人情報は当該ご請求手続きを実施する目的でのみ利用し、弊社の処理、回答が完了した後、速やかに廃棄、抹消致します。

個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談は上記、個人情報保護相談窓口にて受け付けております。直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

個人情報に関する苦情・相談等のお申出先

当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-1-9 六本木ファーストビル12F
Tel:03-5860-7565 Tel:0120-700-779
※上記認定個人情報保護団体は、当社の商品やサービスに関する問合わせ先ではございません。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001: 2006に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。

プライバシーマーク